Navodila za varno in anonimno prijavo
Vaša integriteta in varnost sta naši prioriteti. Sistem SpeakSafe omogoča popolnoma šifrirano in anonimno komunikacijo z odgovornimi osebami v organizaciji.
1
Dostop do sistema
Za zagotavljanje maksimalne anonimnosti priporočamo naslednje korake:
- Prijavo oddajte prek zasebne naprave (osebni računalnik ali telefon) in ne prek službene opreme.
- Ne uporabljajte Wi-Fi omrežja organizacije, na katero se prijava nanaša.
- Za najvišjo stopnjo zaščite lahko uporabite brskalnik Tor Browser, ki skrije vašo lokacijo in IP naslov.
2
Oddaja prijave
Kliknite na gumb “Oddaj prijavo” na vstopni strani poddomene vaše organizacije.
- Izpolnite vprašalnik. Navedite čim več konkretnih podrobnosti (kdo, kdaj, kje, kaj se je zgodilo).
- Sistemu lahko priložite dokumente, fotografije ali videoposnetke. Pomembno: Sistem SpeakSafe bo avtomatsko poskusil odstraniti metapodatke (npr. GPS lokacijo s slik), vendar vseeno preverite, da datoteke ne vsebujejo vaših osebnih podatkov.
3
Shranite prijavno kodo (Ključno!)
Po oddaji prijave boste prejeli 16-mestno unikatno kodo. Ta koda je edini način, da ponovno dostopate do svoje prijave.
Opozorilo: Če kodo izgubite, dostop do prijave ni več mogoč, saj sistem zaradi varnosti ne hrani vaših osebnih podatkov ali e-pošte za ponastavitev gesla. Kodo si zapišite ali shranite na varno mesto.
4
Spremljanje in komunikacija
S svojo kodo se lahko kadarkoli prijavite v sistem, da preverite status prijave ali odgovorite na vprašanja pooblaščenca. Komunikacija poteka prek varnega klepeta znotraj sistema, ki ohranja vašo identiteto skrito.
Skladno z EU direktivo 2019/1937 in nacionalno zakonodajo (ZZPri) je zagotovljena zaščita prijaviteljev pred povračilnimi ukrepi. Sistem SpeakSafe ne beleži IP naslovov, piškotkov za sledenje ali drugih identifikatorjev, ki bi lahko razkrili vašo identiteto brez vaše privolitve.
