Sistem mora omogočati sledljivost (kdo je dostopal, kdaj in kaj je gledal), kar je ključno za revizije Informacijskega pooblaščenca.

• Rok hrambe revizijskih sledi: Priporočljivo je, da sledi sledijo roku hrambe samega spisa (torej 5 let), saj so del dokaznega gradiva o pravilni obravnavi prijave.