Skladno s 23. členom ZZPri se podatki v evidenci prijav hranijo:

• 5 let po končanem postopku.
• Postopek se šteje za končan, ko je pooblaščenec sprejel končni ukrep (npr. zaključil notranjo preiskavo, podal ovadbo ali ugotovil, da prijava ni utemeljena) in o tem obvestil prijavitelja.